澳大利亚葡萄酒管理局许可审批系统

全新的葡萄酒许可审批系统 

许可审批系统(WALAS)现已上线

  • 用户可通过该系统在线申请所有类型的进口证明书,批准后,也可以修改发货时间等信息; 
  • 更高的账户可控性,包括通过系统在线查看账户或实时付款;
  •  24小时自由访问。 

点击登陆WALAS

快速操作参考指南 (QRGs)

在线培训

为了帮助用户快速了解新系统WALAS的使用方式和重要操作,澳大利亚葡萄酒管理局提供了免费的在线教程,并可重复收听。 

注册访问 

  1. 注册后,您可以直接访问澳大利亚葡萄酒管理局培训页面, 

  1. 请点击上方边栏左侧“Learning“, 

  1. 并选择该页面中”WALAS training”环节。 

该培训为免费培训,您可以重复访问该页面。所有培训模块都可以随时暂停或重新观看。大部分模块将会附有快速操作参考指南。培训虽然不是强制性的,但强烈建议您学习。 

建议您可以从模块0.1 WALAS快速入门开始,逐步根据您的需求观看相关模块。 

货运和航运物流机构

新系统WALAS的重要改进之一是,货运物流运输代理可以通过设置WALAS账号,在线申请运输豁免。无需人工申请。

为了帮助货运代理公司快速适应WALAS系统,您可访问澳大利亚葡萄酒管理局的WALAS在线培训系统学习WALAS软件的操作使用。与货运物流运输代理相关的培训内容包括:

  • 0.0 创建一个账户(5分34秒)
  • 0.1 WALAS 快速入门指南(9分30秒)
  • 1.3 申请运输豁免(8分12秒)

您可以此处访问在线培训平台。您将需要在此平台注册以访问培训教程。

这些教程非常简短,并附有可下载的快速参考指南,以帮助您在使用WALAS时能够快速查阅。

一旦WALAS开始启用,旧申请表(手填)将不再被使用。

你需要做什么? 

在6月8日系统启动之后,当您准备好申请新的运输豁免时,请提前翻阅“如何设置WALAS账号”和“如果申请运输豁免”在线培训教程。访问Wine Australia官网并按照指示使用WALAS设置您的账号并申请运输豁免。 

温馨提醒

运输豁免类别包括:

  • 100升以下的货物 – 由一个出口商或多个出口商组成的货物;在一艘船舶或飞机上;到单个卸货港;是否为一个收货人。
  • 装载在出行人或私人的旅行箱中;
  • 对于搬家的个人家庭;
  • 用于贸易展览会或类似活动的展示;
  • 用于科研目的;
  • 用于外交或领事机构,作为机构免税津贴的一部分;
  • 用于国际运输工具上的补给品;
  • 潜在买家的商业样品

进口证明书及名称变更 - (Certificates and name changes)

2020年6月起,澳大利亚葡萄酒管理局(Wine Australia)实施了WALAS——新的澳大利亚葡萄酒许可审批系统。

澳大利亚葡萄酒管理局曾被称为澳大利亚葡萄和葡萄酒管理机构(Australian Grape and Wine Authority)。2017年11月6日,《2017年澳大利亚葡萄和葡萄酒管理机构修正案(澳大利亚葡萄酒管理局)》生效。该法案将澳大利亚葡萄和葡萄酒管理机构的名称改为澳大利亚葡萄酒管理局。

因此,在新的系统中生成的进口证明书将以澳大利亚葡萄酒管理局(Wine Australia)而不是澳大利亚葡萄和葡萄酒管理机构(Australian Grape and Wine Authority)的名义签发。

新的系统根据《中澳自由贸易协定》签发的澳大利亚原产地证明书样本可以在这里查看。

新的系统签发的自由销售证明书样本可以在这里查看。

新的系统签发的标准澳大利亚原产地证书样本可以在这里查看。

如有任何疑问,请联系 exports@wineastralia.com 。

Frequently asked questions

联合出口商

Q
在旧WEA系统建立的联合出口商是否会被迁移到WALAS?
A

不会。您必须在WALAS上线后,从新邀请您的联合出口商。 您可在WALAS主页点击“INVITE AN ASSOCIATED EXPORTER”键,发出邀请通知。当您收到通知,联合出口商已接受邀请后,您即可点击WALAS主页“LINK PRODUCTS TO AN ASSOCIATED EXPORTER”键,授权产品供联合出口商出口。

Q
是否能追踪联合出口商的出口产品?
A

产品授权方可设定联合出口商准予出口的个别酒标与其量(以“升”为单位)。完成船运申请后,出货量(以“升”为单位)将从已设定量(以“升”为单位)中扣除,以上信息双方均可在系统内看见。

Q
是否能够随时删除联合出口商使用已授权酒标的权力?
A

可以。通过“LINK PRODUCTS TO AN ASSOCIATED EXPORTER”键,搜索该联合出口商及酒标,把已授权酒标的状态,更新为 “Expired”。

进口证明书

Q
是否能够在WALAS查找先前在旧进口证明书系统生成的证明书?
A

所有在前进口证明书系统生成的证明书细节将会被迁移到WALAS。您将无法在WALAS申请重印(Reprint an import certificate) 该证明书。您可以选择 “Make changes to an existing import certificate” ,即对已有的进口证明书进行修改再生成。然后,使用出口许可号(WBC no.)、船运ID (shipping ID)或出口商查阅号(exporters reference), 搜索及再生成证明书,请注意,此步骤将生成新的进口证明书编号。

在前WEA系统生成的船运出口许可号已被迁移至WALAS。因此,对于这些船运,您可以在WALAS递交新的进口证明书申请(Apply for a new import certificate)。

Q
是否可以在申请进口证明书的过程中编辑船运细节?
A

可以。您可以在申请进口证明书时更改船/空运细节、收货人地址。此信息,会同时在相关的出口许可号中更新。

Q
是否可以在进口证明书中使用特殊文字?
A

可以。在产品注册、船运及进口证明书的申请中,可使用 à, é, ô等特殊文字。

Q
是否可以克隆进口证明书的申请?
A

国外(Foreign)VI1(属非澳大利亚产葡萄酒)证明书是唯一系统可克隆的证明书类型。此功能乃为了免除出口商从新输入该系统无法保存的信息,例如:产品分析结果等。其他进口证明书类型可以通过主页,点击“Generate an import certificate”键,选择编辑再重印“Make changes to an existing import certificate/re-issue”,或无需编辑重印(reprint)。

Q
如何在VI1证明书上添加VI1说明?
A

如果证明书尚未被打印,可以通过船运信息编辑(Shipping Edit), 更新个别船运货物的VI1说明项(VI1 comments field)。如果证明书已生成,在申请证明书重印前,通过船运信息编辑(Shipping Edit), 更新个别船运货物的VI1说明项(VI1 comments field)。

联系人/用户

Q
如何为我的执照添加新联系人/用户?
A

您可以点击WALAS主页的 “Licence Management” 键,进行用户管理。在此页面,您可以添加新的联系人及设定该用户类别或身份、权限,以及用户应从系统接收到的通知。若该联系人在WALAS已注册账号,且账号中的邮箱地址与您的执照联系人列表中的相同,系统将会在您添加此联系人后,自动为您的执照关联此账号。

出口执照

Q
当我的执照快失效时,我会自动收到发票吗?
A

不会。您必须通过WALAS启动“更新执照”(Licence Reissue)的步骤。在执照快失效的6个星期前,您会收到提醒邮件·。当完成 “更新执照” 的申请后,您可以通过NAB银行的支付网关选择立即支付或延后支付。若选择延后支付,系统将生成发票,发到您的电子邮箱。您可随后通过电子转账支付。

Q
该如何修改执照中的细节?即公司地址的转换?
A

点击“Manage a Licence”键,您可以更新执照中的细节,例如:联系方式(实际地址及邮箱地址)、董事资料、添加商号(Trading Name),及添加(或删除)收货人。信息项目如ABN及ACN不可编辑。若某企业已更换ABN, 出口商须提交申请全新的出口执照。

Q
问 我的出口执照是否可以拥有多个商号(Trading Name)?
A

答 可以。您可以通过点击WALAS主页的 “Licence Management” 键,进行操作。

Q
问 我是某执照的注册用户,为何无法提交WEC申报?
A

答 您或许不是正确的用户类型(Admin管理员或Finance财务)及/或未授权提交WEC申报。若有需要,请咨询该执照的管理员用户(Admin),在 “Licence Management”页面修改您的用户细节。

 

密码及清除缓存

Q
密码及清除缓存?
A

有时候系统的缓慢或异常行为乃电脑缓存问题所造成。以下步骤概述如何清除缓存及已保存密码(问题可能原自于重设密码时所造成)。

Microsoft Edge 清除缓存及已保存密码 

在Edge浏览器,点击页面右上角的3个点以打开下拉菜单。

从列表中选择设置(Settings)。

清除缓存

  • 设置菜单(settings menu,鼠标向下滚动至“清除浏览数据”(Clear Browsing Data),点击“选择该清除什么”(choose what to clear)键。
  • 在新窗口,确定“缓存的数据及文件”(Cached data and files)已被勾选。注:您可以取消选定其他您不想清除的数据/资料。
  • 点击清除 (Clear)。

清除已保存密码

  • 设置菜单(settings menu,鼠标向下滚动至清除浏览数据(Clear Browsing Data,点击“选择该清除什么”(choose what to clear)键。
  • 在新窗口,确定“密码”(Passwords)已被勾选。
  • 注:这将会清除您所有已保存的密码,包括其他页面已保存的密码。
  • 点击清除 Clear
  • 密码已被删除后,关闭该窗口,前进至WALAS登陆页面。

Google Chrome清除缓存及已保存密码 

在Chrome浏览器,点击页面右上角的3个点以打开下拉菜单。

从列表中选择设置(Settings)。

清除缓存

  • 设置搜索(settings search项,输入文字“缓存”(cache
  • 选择“清除浏览数据”(Clear browsing data)。
  • 在新窗口,确定“图像与档案缓存”(Cached images and files)已勾选。注:您可以取消选定其他您不想清除的数据/资料。
  • 依据您使用WALAS的时间及由密码引发问题的时间点,选择时间范围。
  • 检阅您的选项及点击“清除数据”(Clear data)以清除缓存。注:这将会清除您所有的“图像与档案缓存”(Cached images and files,不仅是与WALAS有关的页面。
     

清除已保存密码

  • 设置搜索(settings search项,输入文字“密码”(passwords
  • 点击荧光笔标记“密码”(Passwords,继续前进。
  • 在已保存密码的列表中,查找为WALAS保存的密码。注:如果您未保存该密码,它不会显示在您的列表中。您可以关闭该窗口,前进至WALAS登陆页面。
  • 点击该行显示的三个点以访问更多的功能。
  • 选择“删除”(remove)以删除已保存密码。注:如果列表显示您为WALAS保存了多个密码,您必须重复此步骤删除多个密码。
  • 完成“删除密码”步骤,关闭该窗口,前进至WALAS登陆页面。

 

Q
问 我该如何更新或建立“账户提示问题与答案”以供我在忘记密码时使用。?
A

答 在WALAS主页,点击页面顶端的“账户管理”(Account management键,您将可以编辑现存的“账户提示问题与答案”。

产品

Q
我是否能为我的产品注册输入由国外葡萄酒所组成的成分?
A

可以。WALAS能让您准确的提供任何有关国外葡萄酒所组成的成分细节。海外国家是产区下拉列表中的选项。

Q
我是否可以为同一个酒标注册多种包装尺寸(酒标上的细节同一)?
A

可以。只要包装尺寸与类型相符合。当您为酒标选择包装尺寸时,您需要确保选择所有最有可能供出口的包装尺寸(即:750ml,375ml,1500ml玻璃瓶尺寸)。如果产品已完成注册,而您需要添加额外包装尺寸,您则必须从“为产品添加新酒标”的步骤操作。由于产品已完成注册,您将无法为该产品现有的酒标编辑包装尺寸。

Q
我是否能关闭/删除我不再需要出口的产品?
A

可以。任何拥有注册产品权限的用户类型都可以进行关闭产品的操作(即:管理员用户 “Admin”,普通用户 “General”,注册产品用户 “Product”)。若产品已被关闭,联合出口商也将无法为他的船运申请添加此产品。

Q
如果我的VI1由于不在参数范围内而不被系统接受(因挑选错误的葡萄酒风格),我是否能知道原因?
A

能。邮件通知会概述VI1为何不被系统接受的细节。

Q
我是否可以保存我的申请,以备之后回来完成?
A

可以。只要点击在每申请页面显现的 “保存和恢复申请”(Save and Resume later)键,任何申请都能保存再恢复申请。您可以通过WALAS主页顶端的 “我的记录” (My Records)或“高级搜索” (Advanced Search)键,回到未完成的申请。

Q
问 我该如何提交酒标,LIP和发票?是否和之前的流程一样?
A

答 与之前流程不一样的是,您现在只需要在申请过程中把相关文件上载到系统,无需给我们发邮件。依据申请所需,系统会自动引导您上载文件。

 

搜索记录

Q
如何查找及继续尚未完成的申请,如产品注册,船运及进口证明书的申请?
A

使用“高级搜索”(Advanced search)

Q
如何查看出口执照中所有准予出口的产品列表?
A

运行产品报告(使用主页顶端,黑色导航栏的“Reports”键)。

Q
如何查看特定日期范围的船运?
A

运行船运报告(使用主页顶端,黑色导航栏的“Reports”键)。

Q
如何搜索单个特定的船运或产品;或者一组特定的船运或产品?
A

使用“高级搜索”(Advanced search),点击“搜索附加条件”(search additional criteria)以输入特定搜索项。

Q
如何追踪我已建立的申请?
A

把已建立的申请储存在“收藏”(Collection)。只有您看得见自己的收藏。这是查阅相关记录非常实用的方法。

船运

Q
是否可以通过搜索收货人/船期/目标市场,查找特定船运?
A

可以。使用“高级搜索”(Advanced search),在“记录类型”(Record Type)下拉菜单,选择“船运申请”(Shipping Application)。这将会开启其他与船运申请相关的搜索项目,包括船期,收货人及目标市场。

Q
该如何为船运添加未注册的珍藏酒(museum wines)?
A

现在您可以为您的船运申请添加未注册样品。只要船运申请中的样品总容量未超过100升(L),船运申请将自动审批。

Q
如果在所预计的船期前取消船运,会发生什么?
A

出口援助小组需审查申请,再决定是否取消您的出口许可号(WBC号)。若审查结果为决定取消,出口商将会收到取消通知。同时,澳大利亚海关也会被告知该出口许可号已失效。然而,出口商仍需支付已失效出口许可号的申请款项。

Q
哪些是已审批船运(WBC号已生成)可编辑信息?
A
  • 直到所预计的船期(Estimated Departure Date, EDD)前 - 您可以修改EDD,目标市场(国家)/州/省,收货人,产品,添加产品,添加样品。
  • 直到所预计的船期(EDD)后3天 – 您仍可以从选项中选择申请VI1进口证名书(如果该清关市场的VI1选项为“可任选”)以及依据欧洲市场所需,为该船运上传COI或OPC。
  • 直到所预计的船期(EDD)后5天 – 您可以修改清关市场,运输方式,卸货港,船运货品中的运输量与箱数。
  • 直到所预计的船期(EDD)后30天 -您可以修改船名航次/航班号,装货港,发票上的离岸价(FOB)。
  • 直到所预计的船期(EDD)后365天 – 您可以修改实际船期(Actual Departure Date, ADD)。船期修改前,ADD与EDD为同一日期,显示在页面。

在线培训

Q
问 如果无法通过登陆WEA或澳大利亚葡萄酒管理局账号以访问在线培训模块该怎么办?
A

答 在线培训模块为独立的模块,您需要通过注册该模块的用户名和密码才能登陆访问。

Q
问 如果已经注册了,但没有收到确认邮件怎么办?
A

答 请与您的IT部门联系,以确保贵公司的防火墙不会阻止Wine Australia发出的邮件。

 

Q
问 是否有针对EDT的培训模块?
A

答 有。您可以在其他培训模块中搜索。

Q
问 是否有针对国外Foreign(非澳大利亚产葡萄酒)VI1’s培训模块?
A

答 有

Q
问 在WALAS上线之后,是否还能手动申请进口证明书?
A

答 可以。但我们鼓励您通过WALAS完成。该系统的用户友好度更强:字段中的字符限制增加、可以修改标签描述等。

Q
问 系统上线后,我是否需要给出口援助小组发送联合出口商的通知?
A

答 您将需要通过WALAS系统,给您的联合出口商发出邀请通知。一旦联合出口商接受了您的邀请,您将可以开始授权酒标及设定出口数量供联合出口商出口。

WEA记录迁移至WALAS

Q
原WEA的所有产品都会被迁移至新系统吗?他们是否可被编辑?
A

答 您仅可以对已批准的产品添加更多的酒标及VI1分析结果、编辑进口证明书上的酒标描述。您也可以删除/关闭不再需要的产品。 

Q
问 所有的数据都会被迁移到WALAS吗?
A

答 是的。

Q
问 还没有收到WALAS激活链接该怎么办?
A

答 如果您曾经是WEA用户,但还未收到激活链接,请联系exports@wineaustralia.com

系统维护 (Maintenance) 

如同所有软件系统一样,WALAS需要不时地进行维护和升级。 

为确保最佳可用性,并协助出口商进行计划,我们把每周四晚上7点至10点设定为系统不可用时间,并将在该时间安排例行维护。 


如果您有任何疑问或问题,请联系: 出口援助小组 

P: +61 8 8228 2000   E: exports@wineaustralia.com   
Mon-Fri 8:30am to 5:00pm ACT  

This content is restricted to wine exporters and levy-payers. Some reports are available for purchase to non-levy payers/exporters.

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