澳大利亚葡萄酒管理局许可审批系统

全新的葡萄酒许可审批系统

许可审批系统(WALAS)现已上线

澳大利亚葡萄酒管理局全新的许可审批系统,以下简称WALAS, 系统已于2020年6月8日正式上线。根据出口商的需求,为其带来全新的操作体验:更高的用户访问权限,更灵活性的操作,且可24小时自由访问。

点击登陆WALAS

新的出口系统将允许:

  • 更高的操作灵活性、用户访问权限,24小时自由访问;
  • 用户可通过该系统在线申请所有进口证明书,也可以修改发货时间等信息;
  • 更高的账户可控性,您可以通过系统在线查看账户或实时付款。

澳大利亚葡萄酒管理局一直在与用户紧密合作,以确保系统满足用户的需求,并在新系统启动使用时尽可能无缝过渡、完美贴合。

如您希望了解更多关于该系统的培训以及发布信息,请留意此网站或点击右下方“订阅”按钮订阅《出口商资讯Exporter News e-newsletter》。

系统过渡准备

为了帮助出口商快速了解新系统的使用方式,我们在这里提供在线教程。您需要注册并登录进入在线培训。重要的操作模块我们将提供普通话教程版本。每个培训模块将会有一份相关的快速参考指南(QRG)以供下载。

确保您的企业顺利过渡至WALAS系统:

  • 请确保您的联系人列表中有exports@wineaustralia.com, 以避免激活邮件自动过滤为垃圾邮件。如需要,请提前通知您的IT部门/技术人员。

  • 请准备好您的所有联合出口商清单。系统上线之后,您需要在WALAS中重新设置您的联合出口商关系。新系统中,作为供应商,您可以在联合关系设置好之后进行酒标授权。这是WALAS的一项新功能,为出口商提供了更大的权限。您可以通过WALAS对您的联合出口商进行管理,无需通过电子邮件的形式向出口援助小组提交联合出口商的申请。具体操作方式可参考WALAS培训模块。
  • 请准备好您的已失效收货人列表,在WALAS上线后,您可以删除已失效的收货人。

货运和航运物流机构

新系统WALAS的重要改进之一是,货运物流运输代理可以通过设置WALAS账号,在线申请运输豁免。无需人工申请。

为了帮助货运代理公司快速适应WALAS系统,您可访问澳大利亚葡萄酒管理局的WALAS在线培训系统学习WALAS软件的操作使用。与货运物流运输代理相关的培训内容包括:

  • 0.0 创建一个账户(5分34秒)
  • 0.1 WALAS 快速入门指南(9分30秒)
  • 1.3 申请运输豁免(8分12秒)

您可以此处访问在线培训平台。您将需要在此平台注册以访问培训教程。

这些教程非常简短,并附有可下载的快速参考指南,以帮助您在使用WALAS时能够快速查阅。

一旦WALAS开始启用,旧申请表(手填)将不再被使用。

你需要做什么?

在6月8日系统启动之后,当您准备好申请新的运输豁免时,请提前翻阅“如何设置WALAS账号”和“如果申请免运费”在线培训教程。访问Wine Australia官网并按照指示使用WALAS设置您的账号并申请免运费。

温馨提醒

运输豁免类别包括:

  • 100升以下的货物 – 由一个出口商或多个出口商组成的货物;在一艘船舶或飞机上;到单个卸货港;是否为一个收货人。
  • 装载在出行人或私人的旅行箱中;
  • 对于搬家的个人家庭;
  • 用于贸易展览会或类似活动的展示;
  • 用于科研目的;
  • 用于外交或领事机构,作为机构免税津贴的一部分;
  • 用于国际运输工具上的补给品;
  • 潜在买家的商业样品

在第一天会发生什么?

为了帮助出口商在新系统发布前做好准备,以下是关于2020年6月8日新系统发布当天的日程指南。

6月8日当天,将会有大批量的用户同时注册。澳大利亚葡萄酒管理局将同步在线,以确保为您提供最佳的服务。最常使用的用户将作为首批激活用户。同时我们将阶段性为用户发送激活邮件,以确保3500名用户不会囤积在当天第一个小时内尝试注册。

在首个工作日内,您将收到WALAS的激活邮件链接。请确保您的联系人列表中有exports@wineaustralia.com, 以避免激活邮件自动过滤为垃圾邮件。

对于大型的企业,您需要通知您的IT技术人员,多个用户将同时在同一天收到激活邮件,请避免垃圾邮件过滤器过滤这些电子邮件。

  • 如果您是WEA系统中的默认联系人,您将自动授权成为WALAS新系统中的管理员用户管理员具有最高的访问权限,只有管理员可以添加及修改新联系人并设置访问权限。
  • 在新系统上线的第一天,当前WEA系统中的默认联系人将收到一封电子邮件,其中包含新系统的激活链接。完成您的帐户激活后,通过该特定的电子邮箱地址即可登录该账号,并浏览所有以您为联系人的出口执照。
  • 如果您不是默认联系人,在第一天您将收到我们的邮件,指导您如何访问该系统。您将需要使用同一邮在WALAS系统上注册创建一个新账号。设置完成之后,您可以通过此电子邮箱访问以您为联系人的出口执照。
  • 如果您拥有多个出口执照,并且每个出口执照的电子邮箱地址都相同。您可以通过单个登陆账号访问所有相关出口执照。
  • 如果您拥有多个出口执照,每个出口执照/部分出口执照的电子邮箱地址不同。您则需要通过相对应的邮箱地址分开登陆,访问与该邮箱地址相关的出口执照。
  • 登陆到新系统之后,您所在出口执照下的管理员需要确保您具有正确的用户类型及访问权限。不同的用户类型在WALAS系统中具有不同的访问权限。新系统将允许您在同一个出口执照下拥有多个相同的用户类型(如:多个管理员用户)。唯一的规则是,在一个出口执照中,必须始终拥有至少一个管理员用户,以便添加、删除其他用户。
  • 管理员还可以通过WALAS系统设置用户/联系人的通知提醒(如:船运通知、发票等)。一个或多个联系人可以同时接收到相同的通知,这意味着不再需要通过设置共享邮箱添加‘虚拟联系人’。
  • 设置新账户后,您需要退出并重新登陆,以确保您的新密码设置正确并已更新保存。同时,请检查您在WEA所有的记录是否被全部迁移至WALAS中,尤其是近期或未来发货信息。
  • 在这之后,作为供应商,您可以设置联合出口商,并向他们提供您的酒标的访问权,只有在完成该步骤之后,联合出口商才能将您的酒标添加至他们的船运申请中。仅从WEA中知道正确的CAN将不再足以使联合出口商将产品添加到其船运申请中。
  • WALAS还将允许授权用户管理收货人列表,以便您删除您不再需要的失效收货人。您可以通过新系统中的Licence Management页面进行修改。

再次强调:如果您是现有WEA用户,新系统的邀请激活链接将直接发送至您在WEA系统中所留下的电子邮箱地址中。请您务必使用原有邮箱进行注册登陆,其他邮箱将无法访问您在WEA的出口执照。如您需要修改WEA邮箱,请在WEA关闭前进行修改,或通过exports@wineaustralia.com与我们的出口援助小组联系。

您也可以下载一份包含以上所有信息的PDF文件,方便您随时浏览。

 

在线培训

为了帮助用户快速了解新系统WALAS的使用方式和重要操作,澳大利亚葡萄酒管理局提供了免费的在线教程,并可重复收听。

注册访问

 

  1. 注册后,您可以直接访问澳大利亚葡萄酒管理局培训页面,
  2. 请点击上方边栏左侧“Learning“,
  3. 并选择该页面中”WALAS training”环节。

 

该培训为免费培训,您可以重复访问该页面。所有培训模块都可以随时暂停或重新观看。大部分模块将会附有快速操作参考指南。培训虽然不是强制性的,但强烈建议您学习。

建议您可以从模块0.1 WALAS快速入门开始,逐步根据您的需求观看相关模块。

 

快速操作参考指南 (QRGs)

常见问题

Q
如果无法通过登陆WEA或澳大利亚葡萄酒管理局账号以访问在线培训模块该怎么办?
A

在线培训模块为独立的模块,您需要通过注册该模块的用户名和密码才能登陆访问。

Q
如果已经注册了,但没有收到确认邮件怎么办?
A

请与您的IT部门联系,以确保贵公司的防火墙不会阻止Wine Australia发出的邮件。

Q
在WALAS上线之后,是否还能手动申请进口证明书?
A

可以,但我们鼓励您通过WALAS完成。该系统的用户友好度更强:字段中的字符限制增加、可以修改标签描述等。

Q
如何递交标签、LIPs和发票?是否跟原来的操作一样?
A

您可以通过系统提示,在相应的步骤中上传合适的资料。无需再通过邮件的方式发送文件。系统将指引您操作。

Q
系统上线后,我是否需要给出口援助小组发送联合出口商的通知?
A

您将需要通过WALAS系统,给您的联合出口商发出邀请通知。一旦联合出口商接受了您的邀请,您将可以开始授权酒标及设定出口数量供联合出口商出口。

Q
是否有针对EDT的培训模块?
A

有。

Q
是否有针对国外(非澳大利亚葡萄酒)VI1’s培训模块?
A

即将上线。

Q
原WEA的所有产品都会被迁移至新系统吗?他们是否可被编辑?
A

您仅可以对已批准的产品添加更多的酒标及VI1分析结果、编辑出口证明书上的酒标描述。您也可以删除/关闭不再需要的产品。

Q
所有的数据都会被迁移到WALAS吗?
A

是的。

Q
还没有收到WALAS激活链接该怎么办?
A

为了防止系统问题,澳大利亚葡萄酒管理局将同步协助注册。最常使用的用户将作为首批激活用户,并在那之后阶段性为用户发送激活邮件。如果您在6月16日之前依然没收到激活邮件,请联系exports@wineaustralia.com.

Q
一个出口执照可以拥有多个商号(Trading name)吗?
A

可以,您可以在WALAS的Licence Management页面进行操作。


Have questions about the training sessions or other aspects of the WALAS changeover?

Send your inquiries to exports@wineaustralia.com.

This content is restricted to wine exporters and levy-payers. Some reports are available for purchase to non-levy payers/exporters.

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